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武汉晴川学院2015-2016学年度信息公开工作报告
作者:发布时间:2016-11-08浏览次数:12503

湖北省教育厅:

根据《省教育厅转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合学校实际,现将我校2015-2016学年度信息公开工作报告如下:

一、工作概述

2015-2016学年度,我校不断完善信息服务网络,积极推进学校重大决策和群众关注的重点信息公开,保障学校广大师生员工和社会公众的知情权和监督权,提高了学校工作的透明度,得到了广大师生员工和社会公众的充分认可。

学校加强对信息公开工作的组织领导,建立健全信息公开工作机制。校长是学校信息公开工作总负责人,各单位主要负责人是本单位信息公开工作第一责任人。学校办公室具体负责组织协调信息公开日常工作,指定专人负责信息公开工作有关事宜。形成了由校长统一领导、学校办公室牵头联络、各单位各负其责、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

学校坚持做好信息公开的保密审查。学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,认真贯彻执行《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,确保涉密信息不对外公开。

 二、主动公开情况

(一)信息发布渠道及有关数据

学校校内信息发布渠道多样,有公文、网站、校园广播、校报、橱窗、电子显示屏、官方微博、微信等,发布内容为与学校建设发展相关重要信息和与师生员工切身利益密切相关的全部信息。学校在信息发布方面没有收到举报,也没有出现将不应公布的事项予以公布的错误。

1、网络发布。学校主页网站、晴川新闻网、官方微信平台、官方微博、QQ公众号是学校信息公开的主渠道。学校有2个一级网站(学校门户网站和晴川新闻网),二级网站(各学院、各处室网站)30个,开通了晴川学院教职工QQ群、职能部门办公QQ群等信息发布平台。2015年9月1日至2016年8月31日,主页网站共发布学校新闻480条,信息公告32条;晴川新闻网发布新闻信息982篇;官方微博发布信息1808条,官方微信平台发布微信近千条;教职工QQ群、办公群发布工作信息2000多条。校园广播周一至周五早中晚定时播报学校新闻。

2、纸质媒介发布。武汉晴川学院报每月1期,全年发刊11期;制作了4期专题橱窗或展板;另外发放校内公文(通知)500多个;编辑了学生手册、教师手册、宣传画册;认真填报各类统计报表,编发教学督导简,公开有关信息。

3、会议发布。学校定期召开校长办公会(党政联席会议),对重大问题进行集体研究决定;对于需要通报的重大事项,通过召开全体教职工大会、中层干部会、教师大会、学生代表座谈会等形式公开。除此之外,还通过设置校长信箱、学生工作意见箱,专门搜集教职工和学生的意见和建议。

4、公众媒体发布。全年共在国家及省市等各类媒体(包括网络媒体)发布信息100余条。

(二)主动公开信息内容

在主动公开信息工作中,学校除规定的保密事项不公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都予以公开,做到公开内容明确,重点突出。公开的主要内容包括:

1.学校基本情况:包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,管理机构、现任领导等基本情况。

2.工作制度:包括学校章程、各项规章制度、发展规划和年度工作计划总结、学校文件、统计数据以及各部门相关工作职责、服务标准等。

3.教学管理工作:包括教学管理规章制度、学科专业设置、师资队伍、学籍管理、教学研究、教学评估、教学改革、课程开设与教学计划修订、学位评定办法等。

4.招生情况:学校发布信息包括招生政策、招生计划、考试与录取规定、录取信息等,通过学校主页、招生网页、招生简章、招生现场会、各省的招生考试杂志、招生网络及电话咨询等互动平台。在招生过程中,严格按招生章程办事,做到阳光招生。

5.科研管理工作:包括学校管理规章制度、科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。

6.财务管理工作:学校网站公布了主要的财务规章制度和经物价局批准的教育收费项目、标准及投诉方式等;按自然年度编制了预决算财务报告。

7.人事管理工作:包括员工招聘、人事任免、干部提拔、职称评定、业务考核、评先评优、晋职晋级等。

8.学生管理工作:包括学生管理规章制度,学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,党员发展、学生申诉途径与处理程序、结果,毕业生就业指导与服务等。

上述内容在学校网站、对外宣传资料或校内公开印发的各类公文(通知)中均可查询。

三、学校信息依申请公开和不予公开情况

我校尚未收到师生要求公开信息的申请,但对一些师生对我们工作中提出的意见,我们通过公开回复,也收到了良好效果。例如,在微博和微信上,不少学生遇到食堂饭菜质量、价格,学生考研自习室等问题都直接反映给官方微博/微信,学校第一时间进行回复,针对问题进行核实,然后给予答复和解决。对不予公开的信息,学校坚持“不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定”为原则,认真执行相关规定,严格审核把关公开事项。

四、对信息公开的评议情况

2015-2016年度,学校积极优化信息公开项目,提高信息公开工作效率,信息公开的平台建设和发布渠道受到学校师生和社会的好评。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2015-2015学年度,学校没有因信息公开工作遭到举报。

六、信息公开工作中存在的主要问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。学校在信息公开工作中存在的主要问题是:学校信息公开工作尽管取得一定的成绩,但与“规范化、高水平、专业化”的信息公开工作要求还存在一定的差距;一些单位部门对信息公开工作重视程度不同,实施情况不平衡等问题。

今后,学校将进一步加大对信息公开工作的组织领导,优化信息公开渠道,健全信息公开规章制度,丰富信息公开内容,推动信息公开工作取得新成绩。

 

武汉晴川学院

                              2016年11月8日